La comptabilité de base n’est peut-être pas le service le plus tape-à-l’œil, mais elle constitue l’épine dorsale de toute entreprise. Afin de fournir des rapports d’un plan financier à des fins d’analyse, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, vous devez documenter et déclarer correctement toutes les transactions commerciales.
Que savoir de la comptabilité fondamentale
La comptabilité est la définition essentielle du processus de documentation des transactions financières du résultat d’exercice de bilan. Ce processus comporte un certain nombre d’éléments. Vous pouvez mieux comprendre la santé d’activité financière de votre organisation en enregistrant, analysant et déclarant vos transactions de résultat d’exercice de bilan.
En un mot, la comptabilité de base permet de suivre et de rendre visibles les opérations et les flux de trésorerie. Toutes les transactions de l’entreprise sont divisées en crédits et débits grâce à ce système. La définition de ces derniers est quelque peu contre-intuitive en comptabilité d’activité financière :
– Les crédits réduisent les comptes de dettes ou de capitaux propres tandis que les débits augmentent les comptes d’actifs ou de charges.
– Les crédits réduisent les comptes d’actifs ou de charges tandis que les débits augmentent les comptes de dettes ou de capitaux propres.
Comme avec un compte bancaire personnel, vous vous attendez généralement à ce que les crédits augmentent votre solde et que les débits entraînent une perte dans vos opérations de principes. En revanche, la comptabilité et la finance, qui sont deux concepts importants à comprendre, fonctionnent dans l’autre sens expert. Il est essentiel de comprendre comment les débits et les crédits interagissent les uns avec les autres dans le contexte de l’équation comptable.
La tenue des registres financiers et comptables
La première partie de la comptabilité d’une petite entreprise est la tenue de résultat de registres. La mise en place de comptes permettant de suivre toutes les données financières est une chose que vous devez faire avant même de réaliser votre première vente. Ces données sont classées comme suit :
– Les actifs : Tout ce qui a été acheté en montant ou acquis, comme les stocks et les créances.
– Passif : Ce terme désigne toutes les obligations financières dues par l’entreprise, telles que les dettes et les comptes créditeurs.
– Les capitaux propres en montant, qui comprennent les actions d’une société, sont déterminés en soustrayant le passif de l’actif selon l’équation comptable en cours.
– Les recettes : Il s’agit des prix que vous facturez aux clients pour les biens et services.
– Les dépenses : Il s’agit de toutes les ressources utilisées au cours de la période comptable, comme les services publics et les salaires.
Traitement d’une transaction comptable courante
Les transactions de produits financiers constituent le deuxième élément de la comptabilité financière fondamentale. Toutes les transactions dans les comptes susmentionnés doivent être enregistrées par les comptables. Les transactions typiques sont les suivantes :
– Les achats : Ils comprennent l’acquisition de fournitures, de biens, les produits financiers et de services.
– Les ventes comprennent la fourniture de biens et de services aux clients.
– Les recettes : Il s’agit de l’argent reçu pour toute vente effectuée. Rémunération : Ce sont les paiements versés aux employés pour leurs heures de travail.
L’importante de la comptabilité
La comptabilité est cruciale pour de nombreuses raisons, quelle que soit la taille de votre entreprise en principe de gestion. Pour les procédures comptables plus complexes, telles que les audits internes et la planification fiscale, la tenue de registres fondamentaux est essentielle pour un résultat. La comptabilité de base vous permet non seulement de disposer d’un enregistrement complet de toutes les transactions pour référence ultérieure, mais elle facilite également l’analyse en organisant ces données sous forme d’états financiers. En conséquence, les propriétaires d’entreprise sont mieux équipés pour prendre des décisions fondées sur des faits et axées sur les bénéfices de principe de gestion.